ALGEMENE VOORWAARDEN

De organisatie zal de veiligheid van haar deelnemers proberen te garanderen door het geven van adviezen en de ondersteuning van personen op het gebied van verkeer, veiligheid, techniek en gezondheid. 

Aangezien elke deelnemer verantwoordelijk is voor zijn eigen materiaal en gedrag vragen wij u onderstaande goed door te lezen alvorens u in te schrijven voor de Veldtoertocht, GravHel of Voor Elk wat Wiels van Bavel Fietst Om.

1 Algemene voorwaarden

1.1 De deelnemer jonger dan 18 jaar mag alleen deelnemen op verantwoordelijkheid van zijn of haar ouders/verzorgers. 

1.2 De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde Stichting Bavel Fietst Om, zonder daar een vergoeding voor te claimen.

1.3 De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie opgenomen in een bestand die op een beveiligde server staat. Door deel te nemen aan het evenement verleent de deelnemer, mits bij inschrijven aangegeven, toestemming aan de organisatie tot het gebruik van persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemers. 

2 Verklaring Deelnemer

Door in te schrijven voor de Veldtoertocht, GravHel of Voor Elk wat Wiels van Bavel Fietst Om verklaart de deelnemer het volgende:

2.1 De deelnemer is zich ervan bewust dat deelname geheel op eigen risico is.

2.2 De deelnemer is ervan op de hoogte dat delen van de routes over particulier terrein (kunnen) gaan, en dus alleen toegankelijk zijn op de dag van de Veldtoertocht, GravHel of Voor Elk wat Wiels van Bavel Fietst Om.

2.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.

2.4 De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3 Aansprakelijkheid van de organisatie

3.1 De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, materiële of immateriële schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemers.

3.2 De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht aangepast of afgelast moet worden.

4 Deelname annuleren

4.1 Bij annulering tot 2 weken voor het evenement, krijgt de deelnemer zijn inschrijfgeld minus €2,50 administratiekosten teruggestort.

4.2 Binnen twee weken voor het evenement kan een deelname niet meer geannuleerd worden. 

4.3 Als het evenement door de organisatie door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.

5 Algemeen deelnamereglement

5.1 Het materiaal van de deelnemer dient in goede staat te verkeren. 

5.2 De deelnemer mag niet aan de Veldtoertocht deelnemen op een andere fiets dan een mountainbike.

5.3 De deelnemer mag niet aan de Veldtoertocht deelnemen op een E-mountainbike, welke sneller rijdt dan 25 km/h.

5.4 Het dragen van een valhelm tijdens de Veldtoertocht is verplicht.

5.5 De deelnemer verkeert in goede fysieke en mentale gezondheid.

5.6 De deelnemer respecteert overige weggebruikers, recreanten, natuur en milieu. Weggooien van verpakkingsmateriaal, bidons en overig afval is verboden op straffe van uitsluiting.

5.7 De deelnemer moet zich gedragen als andere weggebruikers en neemt dus geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Tijdens de Veldtoertocht, GravHel of Voor Elk wat Wiels van Bavel Fietst Om worden géén verkeersregelaars aangesteld.

5.8 De deelnemer waakt over eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers/recreanten. De deelnemer mag, op punten waar dit vermijdelijk is, de doorgang voor andere deelnemers niet belemmeren. Deelnemers moeten direct de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.

5.6 Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag en/of het zich niet houden aan de verkeersregels of het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.

5.7 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de organisatie.